در دنیای امروزی، سازمانها|بهره‌وری داده‌ها اهمیت بسیار دارد. نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک ابزار قدرتمند در این زمینه عمل می‌کند و نقش اساسی را ایفا می‌کند. با استفاده از نرم افزا